Pan-Invest

Pan-Invest is met ongeveer 40 medewerkers één van de grotere particuliere Nederlandse zakelijke dienstverleners. Het bedrijf levert in Nederland woonachtige zakelijke en/of particuliere managing directors die het dagelijks bestuur van vennootschappen uitvoeren en ervoor zorgen dat aan alle relevante administratieve, wettelijke en fiscale vereisten wordt voldaan. Wizzbit werkt als IT-dienstverlener aan verschillende projecten voor het bedrijf. Toen Pan-Invest aangaf dat zij haar e-mailverkeer beter wilde beveiligen, stelden we een Exchange migratie naar Microsoft 365 voor.

Van fysiek mailserverplatform naar de Cloud

Van oudsher maakten organisaties gebruik van traditionele servers op locatie, waarop ook een eigen Exchange e-mailserver draait. De afgelopen jaren kwam hier verandering in en kiezen steeds meer organisaties voor (deels) werken in de Cloud. Zo zette Wizzbit voor veel van haar klanten al de mailfunctionaliteit over naar Microsoft 365. Pan-Invest had haar Exchage mailserver nog op de server draaien. Het bedrijf had echter een Office 365-licensie. Door deze mailbox te gaan gebruiken werd het mailverkeer door middel van multifactor authenticatie beter beveiligd, kregen gebruikers een grotere mailbox en kwam er ruimte vrij op de fysieke server. Pan-Invest vroeg Wizzbit daarom om de migratie in gang te zetten.

Hybride omgeving

We startten in maart 2021 met de voorbereidingen op dit project, waarna we in de zomer de mailserver overzetten. Bijzonder aan dit project was dat we de exchange server niet helemaal wegmigreerde, maar kozen voor een hybride omgeving, waarbinnen de lokale exchange server gekoppeld is aan de Cloudserver. Alleen alle archieven en mailboxen werden overgezet naar Microsoft 365. Hierdoor beschikken de gebruikers nu over grotere mailboxen en zijn deze door middel van multifactor authenticatie beter beveiligd. De e-mailarchieven in openbare mappen die Pan-Invest gebruikt, blijven vanwege hun omvang op de server staan. De verwachting is dat Pan-Invest in een later stadium een volledige overstap naar de Cloud zal maken.

Geslaagde migratie

De keuze voor de hybride omgeving zorgde bij Wizzbit voor wat extra uitzoekwerk. Toen het proces eenmaal duidelijk was hebben we de migratie getest met een aantal gebruikers. Vervolgens zetten we op een afgesproken moment alle accounts over naar de 365-omgeving. Deze overstap is heel goed verlopen. Pan-Investment is blij met het resultaat van de migratie. De Exchange migratie biedt meer ruimte op de fysieke server, een veiliger e-mailgebruik én gebruikers zijn voor hun e-mail niet langer afhankelijk van de server op kantoor.