Bureau B+B

Bureau B+B is een stedenbouw- en landschapsarchitectenbureau dat haar ruime ervaring koppelt aan jong talent. Door zichzelf continu te vernieuwen, vindt het bureau verfrissende oplossingen voor actuele thema’s, waarbij het steeds weer zoekt naar de essentie. Bureau B+B werkt sinds 2014 samen met Wizzbit voor haar IT-beheer. In 2021 ondersteunden we de stedenbouw- en landschapsarchitecten bij de verhuizing naar een ander pand én vervingen we de server van het bureau.

Fysieke verhuizing

Toen bureau B+B besloot te verhuizen naar een ander pand in Amsterdam-Noord, nam het contact op met Wizzbit om de IT-kant hiervan te bespreken. Het nieuwe pand was kaal en dus moest ervoor gezorgd worden dat de aansluitingen voor hardware op de juiste plaats kwamen. Wizzbit overlegde hierover met de installateur. Aan de hand van de indeling van de ruimte bespraken we waar kabels moesten worden gelegd. Daarnaast bekeken we de serverruimte, waar de bekabeling samenkomt en wordt afgemonteerd in een paneel. Hoe groot is deze ruimte, hoeveel stroompunten zijn er en is er ventilatie of airco? De installateur nam onze wensen mee in haar plannen en uitvoering.

De daadwerkelijke verhuizing regelde bureau B+B grotendeels zelf. Wel verhuisden wij de fysieke server. Vooraf spraken we af wanneer de verhuizing hiervan plaats zou vinden en namen we door wat er precies ging gebeuren. Op de dag van de verhuizing verhuisden we de server en sloten we deze aan. Ook sloten we de apparatuur en bekabeling aan. Zo was zowel de server als de andere hardware nog dezelfde dag online en klaar voor gebruik.

Serververvanging

Naar aanleiding van de fysieke verhuizing besprak Wizzbit ook een eventuele softwarematige verhuizing: de server van bureau B+B was namelijk al een aantal jaar oud en toe aan vervanging. Wizzbit ging met het bureau aan tafel en besprak de mogelijkheden: een andere server of een cloudoplossing. Na het overwegen van de voor- en nadelen van beide oplossingen, viel de keuze van bureau B+B op een nieuwe server. De belangrijkste reden hiervoor was dat het voor het bureau nog niet rendabel genoeg was om in de cloud te gaan werken. Vervolgens brachten we de verschillende opties voor servers in kaart ondersteunden we bureau B+B bij het maken van een keuze. Hierna planden we de aansluiting van de server in.

We sloten de server eerst aan naast de andere server. Op deze manier konden we veel data al overzetten. De migratie vond plaats op een vrijdag: de rustigste dag binnen het bureau. Op deze dag zetten we de laatste zaken over, testten we een aantal zaken en namen we, vrijwel zonder downtime, de nieuwe server in gebruik. Op maandag was Wizzbit vervolgens aanwezig in het pand van bureau B+B om de laatste vragen te beantwoorden en kleine problemen op te lossen. Vervolgens nam de helpdesk dit over. Bureau B+B werkt inmiddels naar alle tevredenheid op de nieuwe server.