De meeste mensen werken thuis en vinden het misschien niet nodig dat iedereen de omgeving kan zien tijdens een vergadering. Je hebt de mogelijkheid om je achtergrond te blurren (vervagen), waardoor alleen jijzelf scherp in beeld bent. Zo voorkom je dat iedereen ziet wat er aan je wasrekje hangt.

Teams draait om samenwerken en delen. Heb je een e-mailbericht dat je snel wilt delen met je collega’s dan is het mogelijk dit bericht vanuit Outlook door te sturen naar het Team.

Klik rechts bovenin het Team op de 3 puntjes en klik op e-mailadressen ophalen. Je krijgt dan een e-mailadres in beeld. Als je naar dit adres een e-mail stuurt, komt de mail automatisch in de Team chat terecht. Klik op de afbeelding hiernaast voor een grotere weergave.

Met behulp van shortcuts kan je makkelijk ‘opdrachten’ geven in Teams. Bijvoorbeeld je status wijzigen. Als je in de zoekbalk het teken  / gebruikt krijg je een lijst te zien met de commando’s die gegeven kunnen worden. Tik bijvoorbeeld in /beschikbaar of /afwezig en je status wordt aangepast.

Een andere leuke is /nieuw, als je deze gebruikt wordt je naar de help pagina gestuurd waarbij wordt uitgelegd wat de meeste recente nieuwe functionaliteiten zijn in Teams

Omgeving blurren

Heb een beetje plezier met Teams! Kantoorhumor komt op een laag pitje te staan nu we niet allemaal op kantoor zijn. Maar dat betekent niet dat er niet gelachen kan worden. Teams heeft de mogelijkheid om in de chat emoticons, stickers en gifjes te gebruiken. En met name dat laatste kan erg vermakelijk zijn (vind ik zelf..).

Bookmark berichten.

Je hebt de mogelijkheid om berichten in een chat op te slaan, zodat je ze later terug kan lezen en er eventueel nog op kan antwoorden. Als je op het bericht gaat staan met je muis, verschijnt er een klein menuutje, klik op de drie puntjes en vervolgens op bericht opslaan.

Alle opgeslagen berichten kan je terug zien door bovenin op je initialen te klikken en vervolgens opgeslagen te kiezen.

De planning voor een project kan je integreren door Microsoft Planner te gebruiken. Als je dit toevoegt wordt het een apart tabblad binnen een Team.

Rich Text Editing.

Wil je een bericht eruit laten springen, dan is het mogelijk om het bericht op te maken. De opmaakmogelijkheden zijn niet standaard zichtbaar, om ze beschikbaar te maken moet je op de A onder het berichtbalkje. Klik op de afbeelding hiernaast voor een grotere weergave.

Neem je deel aan meerdere Teams en wil je overzicht creëren? Dan heb je de mogelijk om de volgorde van de Teams te wijzigen door ze te verslepen. Maar je kan een Team ook (tijdelijk) verbergen. Zo zorg je voor overzicht en heb je alleen in beeld wat je op dat moment nodig hebt.

Teams is ook beschikbaar als mobiele app, waardoor je Teams altijd en overal kunt gebruiken. Wil je een frisse neus halen, maar moet je vergaderen, dan kan je ook via de mobiele app deelnemen aan de vergadering. En terwijl jij je rondje loopt, kan je alsnog je briljante bijdrage doen aan de vergadering.

De laatste tip die we willen meegeven is de mogelijkheid tot het opnemen van een vergadering. Hierdoor kunnen afwezige deelnemers later de vergadering terug kijken en ben je niet meer afhankelijk van gemaakte notulen.